Bước 1:
Đầu tiên bạn mở nội dung văn bản muốn định dạng phông chữ. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản hoặc đoạn chữ cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn Font. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Bước 2:
Tiếp đến, trong giao diện cửa sổ Font có nhiều mục định dạng chữ để chúng ta chọn lựa sử dụng.
- Font: người dùng có thể chọn lựa các kiểu chữ khác nhau để áp dụng cho văn bản của mình. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, lựa chọn định dạng chữ trong Word cần phải khớp với Bảng mã và Kiểu gõ của bộ gõ Tiếng Việt, để tránh những trường hợp lỗi khi gõ chữ.
- Font style: chọn các kiểu chữ như in đậm, in nghiêng, gạch chân hay chỉ dùng chữ thường. Sau khi bôi đen đoạn văn bản bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Word Ctrl + B để tạo chữ in đậm, Ctrl + I để tạo chữ in nghiêng, Ctrl + U để tạo chữ gạch chân, kết hợp 2 hoặc cả 3 tổ hợp phím tắt này để tạo chữ vừa in đậm, in nghiêng hoặc in đậm và gạch chân,...
- Phần Size: chọn kích thước cho toàn bộ đoạn văn được bôi đen.
- Font color: chọn màu sắc cho đoạn văn bản.
- Underline style: sử dụng các loại kẻ để gạch dưới chữ.
- Underline color: chọn màu sắc cho đường kẻ gạch chân dưới chữ.
6 mục trên là 6 tùy chỉnh cơ bản khi người dùng muốn định dạng cho văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số những hiệu ứng khác trong mục Effects, với 11 kiểu hiệu ứng khác nhau, gồm:
- Strikethrough: Gạch giữa chữ.
- Double strikethrough: Nét gạch đôi giữa chữ.
- Superscript: Chỉ số trên hoặc sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + =.
- Subscript: Chỉ số dưới hoặc Ctrl + =.
- Shadow: Tạo chữ bóng.
- Outline: Nét chữ có đường bao ngoài.
- Emboss: Chữ nổi mờ (màu trắng) trước.
- Engrave: Chữ nổi mờ (màu trắng) sau.
- Small caps: Chữ in hoa nhỏ.
- All caps: Chữ in hoa lớn.
- Hidden: Ẩn chữ trong văn bản.
Bên dưới là mục Preview để chúng ta có thể xem trước định dạng chữ khi áp dụng. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại những thay đổi định dạng cho đoạn văn bản đã bôi đen đó.