1. Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất của đoạn văn bản như:
+ Căn lề.
+ Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang.
+ Khoảng cách thụt lề của dòng đầu tiên.
+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
2 . Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn.
- Kí tự (Character): Tất cả những kí tự có trên bàn phím và một số kí tự có sẵn trong phần mềm.
- Từ (Word):
+ Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.
+ Các từ phân biệt nhau bởi dấu cách (khoảng trắng hay Space).
- Câu (Sentence):
+ Nhiều từ ghép lại tạo thành câu.
+ Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).
- Đoạn (Paragraph):
+ Nhiều câu (có nội dung liên quan tới nhau) tạo thành 1 đoạn.
+ Khi muốn viết 1 đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng.
Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter.
3.Sao chép - Bước 1: Trong tài liệu Word, các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản hay hình ảnh, bảng biểu cần sao chép. Sau đó các bạn nhấn phím Shift + F2, phía dưới bên trái của Word sẽ xuất hiện thông báo Copy to Where?.
- Bước 2: Tiếp theo các bạn cần di chuyển và đặt con trỏ chuột vào vị trí cần sao chép. Cuối cùng nhấn phím Enter trên bàn phím để sao chép văn bản.
Di chuyển - Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản hay hình ảnh, bảng biểu cần di chuyển trong Word. Sau đó các bạn nhấn phím F2, ngay lập tức ở phía dưới bên trái Word xuất hiện thông báo Move to where?
- Bước 2: Tiếp theo các bạn di chuyển và đặt con trỏ chuột vào vị trí cần di chuyển, sau đó nhấn Enter để di chuyển văn bản.
4. Cách gõ tiếng Việt kiểu Telex như sau: Ví dụ: "Trong ngày sinh nhật, mọi người rất vui vẻ." Khi đánh kiểu VNI sẽ là: "Trong nga2y sinh nha65t, mo5i ngu7o72i ra61t vui ve3." Khi đánh kiểu Telex sẽ là: "Trong ngafy sinh nhaajt, moji nguwowfi raast vui ver." Khi gõ tiếng Việt kiểu Telex, người ta quy định: - Chữ "s" gõ sau chữ nguyên âm sẽ tạo thành dấu sắc. - Chữ "f" gõ sau chữ nguyên âm sẽ tạo thành dấu huyền. - Chữ "j" gõ sau chữ nguyên âm sẽ tạo thành dấu nặng. - Chữ "r" gõ sau chữ nguyên âm sẽ tạo thành dấu hỏi - Chữ "x" gõ sau chữ nguyên âm sẽ tạo thành dấu ngã. - Chữ "w" gõ sau chữ "a" hoặc "u" hoặc "o" sẽ tạo thành chữ "ă" hoặc "ư" hoặc "ơ". - Chữ "a" hoặc "o" gõ hai lần liên tiếp sẽ tạo ra chữ "â" hoặc "ô". Tuy nhiên để gõ được tiếng Việt kiểu Telex theo cách trên, bạn cần phải có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như UNIKEY có tại địa chỉ: (http://unikey.sourceforge.net/bdownload.php ).
------------