Bước 1 : Bạn vào Word Option bằng cách chọn File > Option:
Bước 2 : Vào tab Proofing > AutoCorrect Options..:
Bước 3 : Bạn tiến hành điền cụm từ viết tắt (ví dụ là $) cho 1 đoạn văn bản dài mà bạn hay dùng và đoạn văn bản dài đó (ví dụ là Dollar) vào ô như hình, sau đó chọn Add để thêm vào:
Lúc này chỉ cần bạn gõ ký tự $ thì văn bản sẽ tự động chuyển sang cụm từ Dollar. Tương tự bạn có thể cài đặt nhiều phím tắt nữa.