Thực chất đây là một loại phần mềm được sử dụng để trình bày thông tin bằng cách chiếu slide lên một vị trí nào đó. Mỗi một phần mềm trình chiếu sẽ có 3 chức năng cơ bản là chức năng biên tập, điều chỉnh khuôn hình đồ họa, chiếu slide lên các vị trí thể hiện nội dung, trang trí và trình bày.