Trên trang tính có 2 loại dữ liệu:
+Dữ liệu số:
Dữ liệu số là các dữ liệu từ (0,1,2,...,9, dấu (+) chỉ số dương, dấu (-) chỉ dấu âm, dấu (%) chỉ tỉ lệ phần trăm
Chế độ ngầm định thì ô dữ liệu số được cạnh lề phải
Thông thường dấu (,) để ngăn cách hàng, dấu (.) để ngăn cách dấu thập phân
+Dữ liệu kí tự:
Dữ liệu kí tự là các dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu
Chế độ ngầm định của dữ liệu kí tự là cạnh lề bên trái