Trả lời giúp về Tin học lớp 7

Question

Các bước lọc dữ liệu trong excel

Answer 1

Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là : 

B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.

B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter (các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột).

B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.

B4: Chọn giá trị để lọc.

Answer 2

Bước 1: Chuẩn bị

- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bảng Data chọn Filter

Bước 2: Lọc

Nháy chuột vào nút 

Answer 3

B1: Nháy chuột vào 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

B2 : Vào Data -> Filter -> Auto Filter -> Bảng chọn

B3 : Nháy vào nút có hình vuông, bên trong là 1 hình tam giác trên hàng tiêu để cột và chọn danh sách hiện ra ( bước tiêu chuần lọc dữ liệu )

Answer 4

Lọc phạm vi dữ liệu

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có tiêu đề.

   

2. Bấm vào mũi tên  trong tiêu đề cột, rồi bấm vào Bộ lọc Văn bản hoặc Bộ lọc Số.

3. Bấm vào một trong những toán tử so sánh. Ví dụ, để hiện những số nằm giữa các giới hạn trên và dưới, hãy chọn Giữa.

   

4. Trong hộp Tự lọc tùy chỉnh , hãy nhập hoặc chọn các tiêu chí để lọc dữ liệu của bạn. Ví dụ, để hiện tất cả các số giữa 1.000 và 7.000, trong hộp lớn hơn hoặc bằng , kiểu 1000, và trong vào nhỏ hơn hoặc bằng hộp tới, nhập 7000.

   

5. Bấm OK để áp dụng bộ lọc.

Answer 5

Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc 

- Mở bảng chọn Data -> Filter -> Nháy nút Auto Filter

Bước 2: Lọc

- Nháy chuột vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột -> danh sách hiện ra, khi em nháy chuột vào nút mũi tên chỉ hiển thị các giá trị khác nhau của dữ liệu trong cột 

- Các hàm mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàm khác đều bị dấu đi. Tên các hàm được chọn đổi thành màu xanh

*Sau khi có kết quả lọc em có thể:

- Chọn lệnh Data -> Filter -? Show All để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn làm việc trên Auto Filter 

- Chọn lệnh Data -> Filter -> nhấy chuột xóa đánh dấu Auto Filter dể thoát khỏi chế độ lọc

Answer 6

Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong một bảng Excel:

Khi các bạn tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề các cột trong bảng sẽ tự động thêm các điều khiển lọc.

Lọc nhanh

Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.

Kết quả sẽ lọc tất cả các dữ liệu như bạn chọn, và tiêu đề của cột được lọc dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.

Để xóa bộ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột".

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Sau đó chọn Custom Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter, các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK.

Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện Tổng Lương lớn hơn hoặc bằng 5600.

Kết quả sau khi lọc:

Lọc các mục theo màu

Nếu trong quá trình nhập dữ liệu trong bảng, các bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau. Các bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.

Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc.

Kết quả sau khi các bạn lọc theo màu:

Ngoài ra trong phiên bản Excel 2013 các bạn có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn.

Bước 1: Các bạn chọn ô bất kỳ trong bảng, chọn tab Design của Table Tools -> Insert Slicer.

Bước 2: Tiếp theo trong hộp thoại Insert Slicers các bạn chọn các cột cần lọc dữ liệu và nhấn OK.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại chứa cột các bạn đã chọn ở trên, các bạn chọn vào các dữ liệu trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều dữ liệu trong một cột. Như vậy dữ liệu trong bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của các bạn.

Với những cách lọc dữ liệu trong bảng Excel ở trên, việc quản lý dữ liệu trong bảng của các bạn sẽ không còn phức tạp nữa. Chúc các bạn thành công!