1, mục đích
- VB đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.
- VB báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.
2, nội dung
- VB đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.
- VB báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ.
3, hình thức
+, giống: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn.
+, khác:
-VB đề nghị phải có mục: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì.
- VB báo cáo phải có mục báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào.