Question

Cách dùng Excel? 

Thành viên tổ 1. @Supporter

Answer 1

Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này và nói thật là cũng không thể biết hết được, nhớ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm  , thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì bạn nên học có chọn lọc một số hàm thường dùng nhất. Vâng ! và trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước 12 hàm này đã nhé.

 

1. HÀM SUM (Tính tổng)

• Đọc thêm: Cách thực hiện các phép tính Cộng, Trừ, Nhân, Chia trên Excel

Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng.

Cú pháp: =SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel:

 

Cách làm như sau:

1. Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng
2. Dùng chuột click vào AutoSum trên thẻ Home của Excel như hình dưới đây.

2. HÀM PRODUCT (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta muốn nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.

Một cách khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này có thể áp dụng cho tất cả các phép tính Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) và Chia (/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: =A3*B3*C3*D3*E3 và nhấn Enter để thực hiện.

Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu + như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay lập tức các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa.

Kết quả của việc copy công thức.

3. HÀM SUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:

• Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn
• Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
• Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.

Ví dụ:
=SUMIF(B3:B8,”<=8″)</em>

Tính tổng của các giá trị trong vùng chọn từ B2 đến B5 và với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8.

=> Các bạn tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:

Công thức trên được dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

• B2:B5 là vùng điều kiện
• “toán” là điều kiện tính tổng
• C2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các bạn sư dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) . Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản rồi, các bạn xem ví dụ sau:

+ Nhập dữ liệu tại vị trí A2

+ Xem kết quả tại vị trí B2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện:

“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh dựa vào điểm số:

• Nhỏ hơn 5: Kém
• Từ 5 tới 7: Trung bình
• Từ 7 tới 8: Khá
• Trên 8: Giỏi

Trong excel, ta có thể xử lý được các điều kiện trên để phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồng là một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau. Bạn có thể xem ví dụ s

Answer 2

BẠN CÓ BIẾT?

1.  Tin học văn phòng quan trọng đến nỗi phần lớn tất cả các công việc đều sử dụng tới nó.
2.  Hầu hết các công ty, doanh nghiệp, tổ chức đều yêu cầu ứng viên phải thành thạo tin học văn phòng khi ứng tuyển.
3.  Thành thạo bộ 3 công cụ quyền lực nhất Word, Excel, Power Point bạn sẽ làm chủ mọi công việc văn phòng trên máy vi tính như soạn thảo các tài liệu, văn bản, hợp đồng, chứng từ văn phòng với Word. Lập các bảng kế toán, tiền lương, thu, chi, vẽ biểu đồ, số liệu,… với Excel và thiết kế ra các slide thuyết trình trong 5 phút với Power Point!

 

 

 

Video trong khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao

 

Để bắt đầu học Excel từ cơ bản đến nâng cao bạn hãy bắt đầu làm theo các bước sau:

1. Khởi động Excel

Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình nền (Nếu có)

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel trên thanh MS Office Shortcut

Cách 3: Từ Menu Start – Chọn Program – Chọn biểu tượng Microsoft Excel

Cách 4: Từ Menu Start – Chọn Run – xuất hiện hộp thoại: Nhập tên tập tin chương trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) → ấn OK

2. Thoát khỏi Excel

Cách 1: Chọn lệnh File – Exit

Cách 2: Kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề của cửa sổ Excel

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

Khi đóng Excel, nếu bảng tính chưa được lưu trữ thì excel sẽ xuất hiện thông báo: “Do you want to save the change…?” (Bạn có lưu lại những thay đổi trên tập tin BOOK1 không?)

• Nếu chọn Yes: Lưu tập tin rồi đóng Excel lại
• Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin
• Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Excel

3. Các thành phần trong cửa sổ Excel

Những cách học Excel từ cơ bản đến nâng cao trước hết nằm trong tab HOME. Ngoài những chức năng chung của các phần mềm Office như định dạng chữ hay định dạng đoạn thì Excel có những chức năng đặc trưng riêng của công cụ bảng biểu dữ liệu như: gấp dòng chữ, sát nhập ô, chèn ô, xoá ô, định dạng ô, hay bộ lọc dữ liệu.

hoc excel tu co ban den nang cao

Cũng gồm các thành phần cơ bản của cửa sổ chương trình:

• Thanh tiêu đề
• Thanh thực đơn
• Thanh công cụ: Đóng/ mở các thanh công cụ bằng lệnh View – Toolbars
• Thanh công thức: (Formula bar): Đóng mở thanh công thức bằng lệnh View – Formula bar.
• Dòng (Row): Tiêu đề dòng được ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3, …đến 65536
• Dòng (Column): Tiêu đề cột được ký hiệu theo các chữ cái: A, B, C… đến IV (tối đa 256 cột trên một bảng tính)
• Ô (Cell): Giao của hàng và cột. Ô được xác định bằng địa chỉ ô, ký hiệu  Ví dụ: Ô C5 là ô tại vị trí cột C giao với dòng 5
• Con trỏ ô: có dạng hình chữ nhật bao quanh ô. Ô có chứa con trỏ ô gọi là ô hiện hành. Địa chỉ ô hiện hành sẽ hiển thị trên ô Name box (phía bên trái của Thanh công thức) và nội dung chứa trong ô đó sẽ hiển thị ở phía bên phải của thanh công thức.

Hướng dẫn học Excel nâng cao

1. Các phím tắt trong excel

Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều.

– CTRL + A: chọn toàn bộ

– CTRL + C: copy

– CTRL+ V: dán ký tự vừa copy

– CTRL+ X: cắt đoạn lý tự

– CTRL+F: tìm kiếm dữ liệu

– CTRL+P: in

– CTRL+D: copy nội dung những dòng giống nhau

– CTRL+H: Dùng để thay thế dữ liệu

– CTRL+B: dùng để bôi đậm dữ liệu

– CTRL +U: dùng để gạch chân văn bản

– CTRL+I: phím tắt dùng để chọn chữ nghiêng

Hướng dẫn học Excel từ cơ bản đến nâng cao

– CTRL+Z: quay lại thao tác vừa thực hiện

– CTRL+0: Phím tắt dùng để ẩn cột hoặc nhóm cột được chọn

– CTRL+9: Phím tắt dùng để ẩn dòng hoặc nhóm dòng được chọn

– ALT+ Enter: ngắt dòng

– Enter: chuyển xuống ô dưới

– ESC: hủy bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô

– F4 hoặc CTRL + Y: lặp lại thao tác

– ALT+ Enter: thêm dòng trong ô

– Backspace: Xóa dòng ký tự từ bên phải

– Home về đầu dòng

– Tab: chuyển sang ô bên phải

– F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô

– F3: Dán một tên đã đặt trong công thức

– F12: Tùy chọn lưu

– CTRL+D: Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới

– Shift + Enter: chuyển lên ô phía trên

– Shift + Tab: chuyển sang ô bên trái

2. Xử lý các ký hiệu lạ xuất hiện trên bảng tính Excel

Khi nhập dữ liệu dạng công thức hoặc sao chép dữ liệu được tạo ra từ công thức sang các vùng khác đôi khí thấy xuất hiện các ký hiệu lạ như:

Hướng dẫn học Excel từ cơ bản đến nâng cao

3. Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm thông dụng như Hàm Subtotal, Hàm Hlookup, Hàm Vlookup, Hàm Trim, Hàm AND, OR, SUM, SUMIF, đây đều là những hàm tính toán trong excel thường xuyên được sử dụng trong các bài tập và công việc liên quan tới Excel, cách vẽ biểu đồ trong excel, lọc dữ liệu trong excel…

4. Cách mở USB

Khi USB bị ẩn file vào organize tích chuột vào dấu mũi tên/chọn forder and search options/chọn Wiew/chọn show hidden files, forders, and drives/ bỏ tích ở hide ấn Apply/ấn Ok.

– Muổn mở USB không có virut: Phải chuột vào Star sau đó chọn open Window Explorer, sau đó mở USB.

5. Bảo mật bảng tính

Chọn Review trên thanh Ribbon/ chọn Protect sheet.

Chọn các chế độ bảo mật bảng tính tại mục Allow all users of this worksheet.

Ghi mật khẩu tại mục: password to unprotect sheet: chọn OK

Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter password to procced, chọn Ok

Hướng dẫn học Excel từ cơ bản đến nâng cao

Khi hủy bỏ chế độ bảo mật:

Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo mật

Chọn menu Review/ chọn Unprotect sheet

NHập lại mật khẩu tại mục Password.chọn Ok

6. Bảo mật tệp dữ liệu

– Chọn Protect Structure anh Windows.xuất hiện hộp thoại protect Structure anh Windows.

– Ghi mật khẩu tại mục: Passwor (optional): chọn OK

– Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter Password to procced.chọn OK

Khi cần hủy bỏ:

Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo vệ

Chọn menu Review/chọn Protect Workbook/chọn Protect structure and Windows.

Nhập lại mật khẩu tại mục Password.Chọn Ok